办公桌上好环境,快乐工作八小时

作者:www.nn-marathon.com 来自:www.nn-marathon.com 发布时间:2018-02-27 浏览:(322) 打印此文
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  收拾书桌是为了用视野中的清理集中自己的注意力,同时也可以清理自己的大脑思绪。如果你经常收拾书桌,慢慢地大脑也会更加条理清晰。

  办公环境杂乱会浪费时间,而现代社会时间就是金钱。例如,如果你的年薪是10万元人民币,则你每分钟的报酬是7角钱。假设你每天花30分钟时间找你当天要完成的工作的相关文件,你将因为那段时间产出减少而浪费公司5000多元!办公环境杂乱无章还会破坏你的信用度。在商场上,第一印象是至关重要的。工作环境缺乏整理,乱成一团,会给你的客户或者潜在客户造成负面的影响。罗马不是一天可建成的,同样的,你要了解你并不是在一夜之间便造成办公环境的杂乱,并且你也无法在一天之内就清理整齐。但是,这里仍然有一些方法帮助你着手去改变现状。

  1、要找张好的办公桌

  这并不在于它的价格是否昂贵,重点是这张桌子必须符合你个人的工作习惯,商务活动以及其它的日常需求。如果你会定期地翻阅书籍,手册,或者期刊杂志,配有立式书柜的办公桌就再合适不过了。或者如果你需要使用电脑,以及办公室有充足的面积,建议你考虑L字型的办公桌。你可以把电脑放在桌子的一区,而另一边还有足够大的空间处理你的工作。这样的设计可以让你用不着为怎么安排电脑的位置而犯愁。

  2、更好地安排你的时间

  其中一个最简单的方法就是想清楚完成每个任务所需要的时间,随即列入你的日程表。预想完成一项任务从头到尾所需要的步骤,以及各个环节所需要的时间,列入计划表时,请再加上25%的时间,直到你能够准确估计预计时间为止。另外一种方法就是在做不同的事情时,例如,还信用卡的账单,核对支票簿,或者上邮局,你可以借助计时器,以便较准确地估算时间。你可能惊讶于你实际所花的时间。然后,务必记录你做每项任务实际需要的时间,以便下次更好地做计划,安排行程。

  3、丢弃旧纸张

  从邮件到传真,再到广告传单和便签条,纸张是造成办公室杂乱无章的最大“元凶”。许多人会保留许多不用的纸张,生怕弄丢了某些重要的信息。然而,80%你保留的“以防万一”的纸张不会再被用到。如果你有用到的话,都是作其他用途了。请记住,垃圾桶和碎纸机是你的好朋友。

  4、快速做决定

  混乱往往是由踌躇不决造成的。设法养成快速做决定的习惯:该不该保留文件,邮件,或其他物品。你越快做出自信的决定——避免累积一堆待处理的任务而造成混乱,事情就会进展得越顺利。

  以下是一些简单的要点,帮助你打造高效办公环境。

  每天准备一张主要待办事项的清单放在办公桌上。

  预先归类你的邮件,例如“归档”,“待读”,“联系(经邮件或电话)”。

  使用多功能存储盒来存放你的办公用品,回形针,笔等。

  使用多功能文件架来收纳暂时堆放在桌上的新文件。

  把你的文件用彩色标签作记号,以提高查找信息的效率。

  对于较大的文件,可再细分成几个小文件夹。

  集中在一个时间里回复所有的电话,如果找不到人,留下具体的信息和打电话的时间。

  清空办公桌上的所有东西,只留下手上正进行的任务,以便切断所有可能让你分心的事物,帮助你极度专注。

  记得收尾——完成每项任务后,要把相关的文件整理好归档。

  此外,每天下班前请你清理干净自己的办公桌,特别是每个周末下班前,以便每天早上可以在整洁的办公桌前开工,有助于保持愉悦的心情。整理办公桌以外,下面两个细节也可以让你的大脑的工作时间更开心活跃。

  电脑旁摆仙人掌防辐射

办公桌上好环境,快乐工作八小时
办公桌上好环境,快乐工作八小时

  隔离电脑电磁波辐射,除了电脑屏幕保护器、防辐射服外,原来一盆小小的仙人掌也能够减少电磁辐射可能带来的伤害。仙人掌肉质基上的气孔在白天会关闭,夜间会打开,所以在夜间会吸收二氧化碳,释放氧气,因此有增加新鲜空气和负离子的功能。另外,对空气中的细菌也有良好的抑制作用。但真正要发挥花草阻击环境污染的最大作用,还涉及到花草摆放的位置,摆放位置正确了,仙人掌的阻击效力才能显现。因此,要根据每种植物的习性和净化空气的作用来决定种植什么样的植物、摆放在哪个位置最合适。

  把办公台放在理想方位

  室内摆设办公桌最理想的方案是:办公桌之后是踏踏实实的墙,左边是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境。在这样的环境里工作,绝对才思敏捷,工作热情大、效率高。门开在办公桌前方右角上,也不易受门外噪音的干扰和他人的窥视。如果写字间的门开在左上角,办公桌也可以相应调整一下位置,效果一样好。

  办公台摆设的忌讳,主要是指摆设的方位不适宜,领导者或经商者在工作时会有不适之感。办公桌摆设的忌讳,主要有五种情况:

  1、忌座背门:将办公桌与门正对面摆设,人背门而坐,这是办公桌摆设第一要避免的。

  2、忌座侧对门:将办公桌摆在进门的右侧,办公桌与门呈斜状,就犯了座侧对门的忌讳。工作会受到干扰,工作效率低下,还会影响身体健康。

  3、忌走道近窗:如果将办公桌摆设于行人道窗之下,就等于将办公桌置于煞气之下,而且还时常受到他人往来窥视。

  4、忌座后有窗:这是指将办公桌与窗平行摆放,将座设于窗与台之间,将窗作为座屏。这样摆置的办公桌应该加以避免的。临窗而坐,对于经商者来说是不利的。风经常吹袭人之后,就会整日感到背部不安,常此以往,就会扰乱人的精神。如果是遇到寒冷之风,还容易便身体失掉平衡,使人生病。窗外的光从人背后照入,得到的是背光,而背光有碍视力。背窗而坐,没有得到坚实屏障的依托。如果是窗台过矮,可能还会有不慎坠落的危险,均应予以避免。

文章《办公桌上好环境,快乐工作八小时》原创来自:南京怀孕

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